Portal de Proveedores.

Herramienta que proporciona a sus proveedores la verificación de las operaciones con la empresa, lo que permite obtener mejores condiciones con ellos, ya que esta herramienta incrementará sustancialmente la eficiencia de la relación comercial.

+ Administración desde el ERP.

• Opérelo y adminístrelo 100% con Internet Explorer.
• Defina desde el módulo de configuración de INFOFIN WEB, los usuarios que desea tengan acceso al portal de proveedores, el o los proveedores cuya información puede accesar el usuario, así como los reportes que puede utilizar.

+ Seguridad en la información de la empresa.

• El servidor donde se instala la aplicación no tiene acceso a su base de datos, y la transmisión de la información mediante “WEB Services” se lleva a cabo de manera encriptada.

+ Diferentes tipos de información.

• Si el usuario que utiliza el portal de proveedores, es administrador, tendrá acceso a ver reportes de todos los proveedores.
• Si el usuario representa a varios proveedores de un mismo grupo de empresas, podrá acceder a la información de todas las empresas asignadas.
• Si el usuario solamente representa a un proveedor, solo se le mostrará información del mismo.

+ Artículos en consignación.

• Permita que sus proveedores tengan acceso a los artículos que les cedieron en consignación, las ventas o consumos realizadas por ustedes de dichos artículos, la cantidad de los mismos que hacen falta reponerse en los almacenes o lugares de venta, entre otra información.

+ Remisiones pendientes de facturar.

• Haga del conocimiento de sus proveedores, que remisiones todavía no han sido cotejadas con una factura, ya sea porque no se ha recibido esta última, o bien porque no se ha pasado el proceso de revisión de su organización.

+ Estado de las facturas.

• Cuente con una herramienta que le permita a sus proveedores conocer el estado de sus facturas en su organización, eliminando las llamadas de todos ellos, para conocer el estatus de las mismas.

+ Notas de crédito.

• Haga que sus proveedores conozcan el estado de las notas de crédito que les generaron, su asignación a alguna factura, aquellas que están pendientes de asignarse, entre otra información importante.

+ Anticipos.

• Permita que sus proveedores conozcan el estado de los anticipos que le ha pagado, las facturas a las cuales fueron asignados y cuáles de ellos están pendientes de su asignación.

+ Cheques y transferencias.

• Ahora tendrá una herramienta que le permitirá a sus proveedores conocer si tiene cheques o transferencias realizadas en un período de tiempo, solicitudes de cheque en proceso de autorización, entre otros estatus de los pagos, evitando las llamadas para conocer el estado de los pagos pendientes o la aplicación de los pagos efectuados, haciendo más eficiente los procesos en su área de egresos.

+ Administración de Adquisiciones (se libera en el tercer cuarto de 2007):

• Sus proveedores podrán conocer el estado de las órdenes de compra que les fueron asignadas a ellos.
• Podrán tener acceso a información acerca de las órdenes de abasto surtidas y parcialmente surtidas.
• Obtenga los mejores precios de sus proveedores, permitiéndoles cotizar en línea, con lo cual ellos podrán darles una mejor oferta de sus productos al conocer el precio que está ganando el requerimiento que ustedes tienen.
• Permita que sus proveedores importen al sistema de compras los precios vigentes de sus productos, con la frecuencia que ellos consideren apropiada, haciendo más eficientes y ágiles los procesos de compras en su organización, pudiendo obtener además mejores precios.